Wanneer je als docent inlogt bij Revisely kom je eerst op de Dashboard-pagina terecht. Deze pagina geeft in één oogopslag informatie over teksten die nog ingeleverd moeten worden, die nog nagekeken moeten worden en die nagekeken zijn en waarvan de feedback verzonden kan worden naar de student/leerling. Ook zie je hoeveel opdrachten er actief zijn. Daarnaast biedt de pagina toegang tot het menu aan de linkerkant.

Belangrijk om op te letten is dat je hier een tijdvak en groep/klas kunt selecteren. In de afbeelding hieronder is het studiejaar 2016-2017 geselecteerd. Wanneer je ook informatie over voorgaande jaren wil zien, kun je het tijdvak wijzigen. De grote groene knop ‘Nieuwe opdracht’ brengt je direct naar de pagina waar je een nieuwe opdracht aanmaakt en verstuurt aan je leerlingen of studenten.

Rechtsboven in het scherm vind je informatie over je eigen account. Door te klikken op je gebruikersnaam verschijnt onderstaand scherm. Zo kun je informatie over je eigen account bekijken of wijzigen. Je kunt alle berichten bekijken die aan jouw leerlingen zijn verzonden. En je kunt wisselen tussen de rol als docent en die als leerling.  

De groene knop met de tekstballon (rechts onderin op elke pagina van de site) brengt je direct in contact met onze medewerkers. Zo kun je snel je vraag of opmerking aan ons doorgeven. Wij reageren doorgaans zeer snel en kunnen je zo ook snel weer verder helpen.

Revisely biedt alle docenten standaard de mogelijkheid om de volledige functionaliteit uit te proberen met een demo-klas met demo-leerlingen en demo-opdrachten. De beste ervaring heb je uiteraard wanneer je met je eigen leerlingen/studenten en groepen/klassen aan echte opdrachten werkt. Wanneer jouw school met SOMtoday werkt, heeft SOMtoday in de meeste gevallen jouw eigen klassen en leerlingen al in Revisely klaar gezet. Als dit niet het geval is, kun je eenvoudig in 3 stappen je eigen leerlingen of studenten importeren.

Zorg dat je een CSV- of XSL-bestand hebt met daarin de gegevens van de leerlingen/studenten voor dat je begint. Zie hier een voorbeeld van de gegevens en het format van een dergelijk bestand:

Kies in het menu ‘Mijn leerlingen/studenten‘ en klik op de knop ‘leerlingen/studenten beheren‘ zoals in onderstaande afbeelding.

Vervolgens is er de keuze om één student/leerling aan te maken of om meerdere leerlingen/studenten tegelijk te importeren. Kies hier voor ‘leerlingen/studenten importeren‘ zoals in de afbeelding hieronder.

Selecteer vervolgens de groep(en) waarin je de leerlingen wil importeren. Klik op de knop ‘maak een nieuwe groep‘ wanneer de juiste groep/klas er nog niet bij staat. Zie de afbeeldingen hieronder.

Selecteer de docent die bij de nieuwe klas hoort. Standaard is dit op jouw eigen naam ingesteld.

Plak het CSV-bestand in het tekstveld of open het XLS-bestand waar ‘Open‘ staat. Zie ook de afbeelding hieronder.

In het volgende scherm controleer je of de gegevens correct zijn gekoppeld. Je kunt de namen van de kolommen eventueel aanpassen om zo de juiste informatie aan de juiste kolom te koppelen.

En klaar! Jouw leerlingen/studenten zijn nu geïmporteerd in een nieuwe groep/klas binnen Revisely. Je kunt de groep nu vinden bij het aanmaken van een nieuwe opdracht of door in het menu te kiezen voor Beheer/Alle groepen. Zo kun je ook weer gegevens van je groepen wijzigen.

Je ziet dit scherm met de opdrachten/sjablonen bibliotheek. Hier kun je een opdrachtsjabloon kiezen. Dit kan nog meer tijd besparen omdat je eenvoudig een sjabloon kunt kiezen wanneer je wilt dat de leerlingen/studenten een opdracht doen die vergelijkbaar is met een sjabloon. Dit kan bijvoorbeeld een opdrachtsjabloon zijn om een betoog te schrijven of over een hoofdstuk uit het boek dat jullie behandeld hebben. Je kunt deze sjablonen zelf aanmaken en blijven bewaard binnen Revisely zodat je de opdracht altijd gemakkelijk terug kunt vinden en kunt uitsturen naar een nieuwe groep leerlingen/studenten. Kies ‘Nieuwe lege opdracht‘ wanneer je aan een leeg formulier wilt beginnen.

Je krijgt vervolgens dit scherm te zien. Hierin kun je alle details en instructie bij een opdracht weergeven die een leerling/student nodig heeft om de opdracht succesvol te maken en op tijd en op de juiste manier in te leveren. Velden met een * moeten ingevuld worden.

Kies een titel die iets zegt over de opdracht zodat je later aan de hand van de titel de juiste opdracht ook weer terug kan vinden.

Vervolgens maak je een keuze bij het veld <Opdrachttype>. Je kunt hier kiezen uit de standaard mogelijkheid van het uitsturen van een opdracht naar leerlingen/studenten, een peergrading opdracht, inleveren in teams of een opdracht die bestaat uit zowel peer grading als inleveren in teams waarna het door je wordt nagekeken.

De Peer grading optie zorgt ervoor dat de leerlingen/studenten elkaars ingeleverde teksten van feedback kunnen voorzien. Als docent houdt je hier het overzicht op en kun je de feedback van de peers al dan niet meenemen in de eindbeoordeling van een opdracht. Het systeem maakt automatisch niet-willekeurige combinaties van student/leerling die het werk van een andere student/leerling van feedback voorziet.

De optie inleveren in teams. Hierbij worden de leerlingen/studenten door het systeem niet-willekeurig in een team van 2 of meer leden geplaatst. Zo kunnen teams gezamenlijk één opdracht inleveren die ook als een geheel wordt nagekeken, beoordeeld en voorzien van feedback.

De status van de opdracht kan zijn concept / gepubliceerd / afgesloten / verborgen. Dit kun je later altijd aanpassen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om verschillende opdrachten vast klaar te zetten voordat je dit publiceerd.

De begin– en einddatum en tijd spreken voor zich.

De taal van de tekst bepaalt welke database met observaties wordt gebruikt bij het nakijken en geven van feedback op de tekst. Op dit moment zijn er databases met observaties specifiek voor de Nederlandse, Engelse of Spaanse taal beschikbaar. Bij het Engels kun je kiezen om feedback te geven op het niveau van geavanceerd Engels, basis Engels of in het Nederlands. Zo kun je recht doen aan de verschillen tussen leerlingen/studenten van verschillende niveaus en verschillende leerjaren.

Bij de optie “Hoe teksten ingeleverd gaan worden” kun je ervoor kiezen dat je leerlingen/studenten de teksten in Revisely typen (of kopieëren en plakken vanuit word/pages bestand, of dat zij een bestand uploaden in Revisely. Dit kunnen verschillende bestandsformaten zijn maar we raden aan je leerlingen het als PDF bestand up te loaden om er zeker van te zijn dat het bestand er hetzelfde uit blijft zien na het uploaden.

De opties “Docent mag ook teksten inleveren in naam van studenten/leerlingen” en “Inleveren na einddatum toestaan” spreekt voor zich.

Bij algemene instellingen kun je aangeven of je studenten/leerlingen een extra melding per email kijgen wanneer de opdracht wordt gepubliceerd en of zij automatische herinneringen ontvangen.

Plagiaatcontrole geeft aan of voor deze opdracht de plagiaatcontrole wordt aangezet. Dit is een extra (betaalde) optie in Revisely. Binnen Revisely is er een naadloze integratie met de plagiaatcontrole van Urkund waarbij ingeleverde teksten worden vergeleken met een database van websites, teksten en andere bronnen die mogelijk gebruikt zijn bij de opdracht. Wanneer er sprake is dat een deel van de tekst ergens van overgenomen is, zie je precies welk deel van welke originele bron dit betreft. Zo kun je zelf bepalen wat je hiermee wil doen. 

Bij het maken van de opdracht kun je ook verscheidene opties voor anonimisering aanzetten, namelijk voor student, voor docent/nakijker of voor allebei.

Selecteer de klassen waarvoor deze opdracht moet gelden.

De lengte van de opdracht kun je naar eigen inzicht aangeven. Dit is bijvoorbeeld ‘2 pagina’s’, ‘120-16 woorden” of “niet meer dan één A4”.

Bij de inhoud van een nieuwe opdracht is de samenvatting verplicht. De volledige beschrijving kun je invullen zoals je wenst. Beide velden zijn voor een student/leerling zichtbaar bij het maken van de opdracht.

De optiea krijgt ook een cijfer, geef ook een ERK beoordeling spreken voor zich. 

De optie toon evaluatiecriteria bepaalt of leerlingen/studenten kunnen zien met welke criteria de opdracht beoordeeld wordt. Deze criteria of categorieën worden verderop toegelicht. Ook leerlingen/studenten mogen evaluatiecriteria zien spreekt voor zich.

Onder het kopje cijfers staan de verschillende criteria waarop je een opdracht gaat beoordelen. Revisely heeft 7 standaardcriteria en je kunt zelf maximaal 5 eigen beoordelingscriteria toevoegen. De standaardcriteria komen overeen met de categoriën waarin de observaties in de database zijn ingedeeld. Meer informatie over de database met observaties is te vinden onder de noemer observatiedatabase. De weging van de gekozen criteria kun je als docent uiteraard zelf aanpassen. Zorg dat het totaal optelt tot 100%.

Tot slot kun je relevante documenten en websites toevoegen. Het kan hier gaan om een artikel op basis waarvan je een verslag moet schrijven of een video- of audiofragment waarin argumenten voor een betoog gevonden kunnen worden. Elke vorm van digitale documentatie is hier mogelijk.

Zodra je op <opslaan> klikt en je hebt bovenaan de optie geselecteerd dat leerlingen automatisch een bericht krijgen zodra de opdracht is gepubliceerd, ontvangen de leerlingen/studenten ook direct een bericht over de nieuwe opdracht.

De leerlingen/studenten hebben nu een bericht ontvangen dat er een nieuwe opdracht voor hen klaar staat. Dit bericht wordt per e-mail verzonden. In dit e-mailbericht vinden ze een link en door op de link te klikken, kom je direct bij de opdracht.

Na publicatie is het nog beperkt mogelijk om wijzigingen in de opdracht aan te brengen. Ook is het nu niet mogelijk om een kopie van een opdracht te maken en deze aan een andere klas te geven.

Soms wil je op een ander moment de leerlingen/studenten informeren dat ze een nieuwe opdracht hebben. Of je wil een herinnering sturen. In dat geval ga je naar de lijst met opdrachten door in het menu (links) ‘opdrachten’ te selecteren. Vervolgens klik je op de 3 stippen richts in beeld. In de afbeelding hieronder met rood omcirkeld. Kies nu voor ‘herinner allen’ om iedereen een notificatie van de nieuwe opdracht te sturen. Zodra je hierop klikt zullen de herinneringen direct verstuurd worden.

Je kunt er ook voor kiezen om een herinnering aan één of een paar studenten/leerlingen te sturen. Klik op de opdracht om te zien welke studenten  de tekst al hebben ingeleverd en welke hier eventueel aan moeten worden herinnerd. 

Op het dashboard (zie afbeelding hieronder) zie je dat er 11 teksten staan die je nog van feedback moeten worden voorzien. Klik op het gele icoontje en je komt op de pagina met de lijst met nog na te kijken opdrachten.

De opdrachten staan in eerste instantie op alfabetische volgorde van de naam van de student/leerling. Je kunt ook sorteren op titel van de opdracht of op datum/tijdstip van inleveren. Klik op het icoon van de markeerstift om het nakijken van een opdracht te starten.

Zodra je op dat markeerstift-icoon hebt geklikt kom je op nakijkpagina.

Je kunt ook via de opdrachten in het menu naar de na te kijken opdrachten komen. Hier zie je hoeveel teksten er al zijn ingeleverd en eventueel nagekeken. De details van deze opdracht kun je ook zien door te klikken op de verschillende gegevens. Klik op <Ingeleverd>.

Voordeel is dat je nu direct ook het resultaat van de plagiaatcontrole ziet. Klik op het icoontje om het actuele rapport van Urkund te bekijken. Zoals hieronder in de afbeelding. Klik vervolgens weer op de markeerstift om te starten met nakijken/beoordelen.

Wanneer je op de nakijk-pagina komt, zie je de tekst zoals die door de student/leerling is ingeleverd. Bovenaan de pagina is een menubalk waarmee je de tekst van feedback kunt voorzien. Zie de afbeelding hieronder voor een overzicht.

Zodra je een deel of meer delen van de tekst hebt geselecteerd worden de knoppen in de menubalk bovenin actief. De verschillende knoppen worden in onderstaande afbeelding toegelicht.

Zodra je klaar bent met nakijken en geven van feedback, kun je overgaan tot het geven van een beoordeling of cijfer. Dit doe je door rechtsbovenin het scherm te klikken op Cijfer. 

Let er ook bij het nakijken op dat jouw wijzigingen correct opgeslagen zijn. Dit gaat automatisch maar in het geval de internetverbinding wegvalt, zie je linksboven in het scherm een waarschuwing dat de wijzigingen niet opgeslagen kunnen worden.

Zodra je alle teksten van bijvoorbeeld een klas, opdracht of leerjaar van meer en meer inzichtelijke feedback hebt voorzien, kun je de teksten met feedback naar jouw studenten/leerlingen sturen. Dit doe je door op de dashboardpagina op het groene rondje te klikken zoals in onderstaande afbeelding.

Je ziet dat de lijst met opdrachten waarvan de feedback verstuurd kan worden. Je kunt er voor kiezen om een, meer of alle studenten/leerlingen in de groep of meer groepen in feedback te versturen.